Comparaison (enfin je crois)

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Bonjour,

Je suis moniteur de voile et j'ai besoin d'un outil avec excel (qui me semble simple, mais finalement pas tant que ça)
J'ai des élèves scolaires, qui viennent pendant leur année scolaire, et parfois ils reviennent l'année d'après avec une autre structure scolaire, ou deux ans après...
J'ai une feuille avec nom, prénom, sexe, date de naissance, structure, adresse, CP, ville... Comme à la fin de leur cycle je leur remet un livret, je voudrais savoir quand je rentre mes listes d'élèves de l'année qui est déjà venu les années précédentes et qui est déjà venu sur l'année civile en cours avec une autre structure (par exemple: jérôme a fait un cycle voile en 2017-2018 en CM2, il a donc une licence 2018 en cours de validité; et il revient avec la classe de 6 eme au mois de septembre: j'aimerais que sa ligne se mette en forme toute seule comme une grande pour me rappeler qu'il ne sert à rien de lui saisir une nouvelle licence; Ainsi que Benjamin qui lui est venu avec la classe de CM1 et vient avec jérôme en 6eme, benjamin a déjà un carnet mais il faut lui resaisir sa licence.)

Voilà c'est plus facile à décrire qu'à faire une formule

j'espère ne pas poser la question en doublon mais dans mes recherches je n'ai trien trouvé de similaire


Merci pour vos futures réponses

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6 réponses

Marsh

NOVEMBER 9, 2013 AT 9:15 PM

Bonjour,

Comment se presente ta liste ?
Tu as une feuille différente par année ou tu les entres à la suite dans la même feuille ?

Si même feuille... il serait assez simple, avec un formule du genre index/equiv de voir si la personne est déjà venue ou non...
De là, on peut compléter une cellule .... et en fonction de la valeur de cette cellule appliquer une mise en forme conditionnelle....

Le plus simple serait que tu nous postes un exemple de fichier (avec des données bidons)...
http://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint


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  • auteur

    Bonjour Jordane,

    merci pour ta réponse rapide.
    J'ouvre un nouveau feuillet chaque début d'année scolaire avec les élèves qui viennent pratiquer sur cette année scolaire.
    en termes de colonnes A,B,C... on a respectivement NOM, PRENOM, Sexe, Date de naissance, Structutre, créneau, prof référent, test nautique, autorisation parentale, licence année en cours (civile), adresse, CP, Ville.

    Si, pour des raisons pratiques il faut que je rentre tout à la suite sur la même feuille de calcul c'est possible, mais il faut impérativement que je puisse facilement voir qui est inscrit sur l'année scolaire (ajour d'une colonne année scol facilement isolable avec la fonction tri?)

    Je vais prendre voir pour vous uploader le modèle (avec des infos bidons naturellement >_<')

Marsh

NOVEMBER 9, 2013 AT 9:15 PM

salut,
voici un lien vers le tableau, j'ai entré quelques données bidonnées et des commentaires : (valable jusqu'au 21/09)

https://wetransfer.com/downloads/82368d3ee51cf62c8fb6b2c9e86f2f8b20180914135956/f3296dbbb8394e57285e81b2e3b6024f20180914135956/f2bfd8

Je me demandais si nous n'avions pas intérêt a utiliser peut-être un logiciel spécifique de base de donnée... excel peut faire tellement de choses (mais il faut avoir la patience d'apprendre à s'en servir)

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  • jordane45

    Alors...
    Au premier coup d'oeil.. déjà je vois que la structure des feuilles n'est pas totalement identique.
    Du moins les colonnes E, F G qui sont fusionnées à partir de 2017-2018... et ça ça peut gêner dans l'établissement de formules ou macros... (du moins ça peut compliquer )


    Si, pour des raisons pratiques il faut que je rentre tout à la suite sur la même feuille de calcul c'est possible,

    C'est clair que ça serait beaucoup plus simple


    ajour d'une colonne année scol facilement isolable avec la fonction tri?)

    Tri... ou même mieux.. FILTRE

    Si je trouve un peu de temps, j'essaierai de te proposer un fichier ce weekend.


    Pour ce qui est d'utiliser un autre logiciel à la place d'excel... je dirai bien "oui".
    Pour réellement gérer une BASE DE DONNEES... tu pourrais partir sur du ACCESS. mais là aussi il faut apprendre à s'en servir.

  • auteur

    ok pour les cellules fusionnées, je peux les virer car elles mettent le bazard dès qu'on utilise la fonction filtrer (celle là de fonction j'arrive un peu à m'en servir)
    Je vais me faire un nouveau fichier sur lequel je vais mettre toutes mes listes sur le même feuillet et virer les cellules fusionnées. Du coup en triant les enfants par nom je devrais facilement trouver ceux qui sont déjà venus...

    2 questions me "fracassent" comme diraient mes élèves...
    1: dois-je garder une colonne juste pour numéroter la ligne? ça a un sens ou pas?
    2: dois-je garder une colonne "NOM" et une "Prénom" ou ce serait plus simple de ne faire qu'une colonne "NOM Prénom"

    C'est vraiment très sympa si tu as le temps de me faire une feuille de "pro" sinon c'est pas grave tes conseils m'ont déjà un aidé

Marsh

NOVEMBER 9, 2013 AT 9:15 PM

Bonjour Etienne,

Comment fonctionnent les licences? Est-ce qu'elle sont données pour une année civile? ou une période scolaire à cheval sur deux années (ex : de septembre N à juin N+1), ou est-elle délivrée pour 2 ans?
Car vu que dans ton fichier tes feuilles reprennent 2 années, si un élève a obtenu sa licence sur la feuille précédente (N-1 & N), admettons que la licence soit valide 2 ans, si tu veux le faire exercer en décembre N il serait couvert par sa licence, mais à partir de janvier N+1 il te faudrait refaire une demande de licence et donc que ton fichier excel t'informe que sa licence est arrivée à échéance.
Peux-tu m'éclairer a ce sujet?

Merci

Jc

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